Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlungam Freitag, 23.11.2024 um 17Uhr im HCE-Clubhaus
TOP1Begrüßung
Der Präsident Thorsten Feldt eröffnet die Mitgliederversammlung mit leichter zeitlicher Verzögerung um 17:10Uhr .Die anwesenden Mitglieder werden begrüßt, namentlich der Vorsitzende des Fördervereines Markus Klinge und Ehrenmitglied Reinhard Gassner. Ein Dank geht an den Clubgastronom, welcher nach Versammlungsende ein gemeinschaftliches Grünkohlessen vorbereitet hat. Ebenfalls namentlich begrüßt werden die heute abwesenden Mitglieder Christian Marquardsen und Sabine Rausch, welche den HC Essen als Teilnehmende bei der Masters WM in Neuseeland repräsentieren und den Weltmeistertitel in der Altersklasse Männlich U50 (Christian Marquardsen) und den 5. Platz in der Altersklasse Weiblich Ü45 (Sabine Rausch) fü rDeutschland errungen haben.
1. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
➔ Die Einladung zu dieser Versammlung ist am 2.11. per Aushang und Veröffentlichung auf der Homepage satzungsgemäß erfolgt. Ergänzend wurde per E-Mail außerhalb der satzungsgemäßen Verpflichtung erinnert. Die ordnungsgemäße Ladung wurde festgestellt. Anhand der ausgelegten Anwesenheitsliste wurde zu Sitzungsbeginn die Zahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder mit 49 festgestellt. 2. Genehmigung der Tagesordnung
➔ Die mit der Einladung festgesetzte und versandte Tagesordnung wird nach vorheriger Nachfrage an die Mitgliederversammlung ohne Änderungswünsche ohne Gegenstimme genehmigt. 3. Ehrungen
➔ Seit der letzten Mitgliederversammlung sind aus aus dem Kreis der Mitglieder des HCE keine Todesfälle zu bedauern.
➔ Auf Aufforderung des Präsidiums wird dennoch zum Gedenken weltweit an Opfer der Kriege, Verfolgung und Unterdrückung mit einer Schweigeminute gedacht.
➔ Thorsten Feldt bittet Trainer und Mannschaftmitglieder der männlichen U16 Mannschaft nach vorne. Die Mannschaft um die Trainer Lasse Husemeyer und Luke von Schaewen errang in der abgelaufenen Feldsaison die Meisterschaft im Süddeutschen Hockeypokal. Der Titel wird in der zweithöchsten Spielklasse für Jugendmannschaften ausschließlich in der Altersklasse U16 zwischen den besten
Teams der süddeutschen Landesverbände (Nordrhein-Westfalen, Hessen, Bayern, Rheinland-Pfalz/Saar, Baden-Württemberg) ausgespielt. Der Titelgewinn ist neben Meisterschaften in den WHV Regionalligen, Teilnahmen an Deutschen Endrunden der größte Erfolg für die Jugend des HCE in den letzten Jahren und konnte bislang noch nie gewonnen werden. Das Team wird mit einem Mannschaftsfoto im Clubhaus an der „Heldengalerie“ und 100 € für die Mannschaftskasse geehrt.
➔ Aus dem Kreis des Vorstandes und Präsidiums wird eine Ehrenmitgliedschaft für das an diesem Abend leider persönlich verhinderte Mitglied Andrea Husemeyer vorgeschlagen. Markus Rüsing erläutert der Versammlung den Wahlvorschlag. Andrea Husemeyer ist seit Jahrzehnten an vielen Stellen und in unterschiedlichsten Funktionen stark im und für den HCE engagiert. Zunächst als aktive Spielerin der Jugend- und Damenmannschaften, als Betreuerin für Mannschaften, nicht nur ihrer eigenen im HCE spielenden Kinder. Seit vielen Jahren unterstützt Andrea zusätzlich den HCE im Bereich Social Media, in der Organisation des Schiedsrichter- und Ausbildungswesens und steht nahezu 24/7 aufgrund der innigen Verbundenheit zum HCE und des hohen clubinternen Bekanntheitsgrades bei Problemstellungen, Anfragen oder einfach als Ratgeberin den Mitgliedern zur Verfügung. Die Versammlung wählt Andrea Husemeyer ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung zum Ehrenmitglied.
TOP2cWahl des Protokollführers
➔ Die Versammlung wählt Stephan Kulke einstimmig zum Protokollführer.
TOP 3 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 25.11.2022
➔ Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25.11.2023 ist zur Einsicht auf der Homepage veröffentlicht und wird von der Mitgliederversammlung ohne Änderungswünsche einstimmig genehmigt.
TOP4 Berichte
4.1BerichtdesPräsidenten/Präsidiums
➔ Der Bericht des Präsidenten kann unter dem Menüpunkt Verein → Aus dem Verein auf der Homepage eingesehen werden.
Auszugsweisewerdenhervorgehoben:
- • Teilnahme des für den HCE aktiven Schiedsrichters Thomas Hinsken als Schiedsrichter in den Endrunden der männlichen und weiblichen Final 4 in der Feldsaison 2023/2024 und Halle 2023/2024.
- • Nominierung des Schiedsrichters Peter Hippler als Schiri-Beobachter bei diversen nationalen Titel-Endrunden.
- • Die in 2024 erneut erfolgte Durchführung der Sport-Camps in den Oster- und den Sommerferien, das Spaß-Camp mit Franziska Gniesmer ebenfalls in den Sommerferien und das am 20.09.24 stattgefundene Sommerfest,
- • die als Einladungsturnier ausgestaltete Ruhrpott-Trophy für Mannschaften der Altersklasse U10 im HCE
- • Als Clubaktivitäten das „Anhockeln“ mit Sponsorenlauf und Familienfest der Tag der Kids am 1.Mai mit über 1000 Besuchenden,
- • Die 15. Tour der Reisemannschaft HC Essen & Trinken im Mai nach Rom,
- • Der in 2024 erfolgte Austausch der Fenster im Clubhaus und die Installation der neuen Markise am Clubvorplatz unter tatkräftiger Unterstützung von Harald Pfeiffer und die Firma Schwarze,
- • Den Einsatz der 1. Damenspielerinnen bei der am 18.08.2024 organisierten großen Kabinenreinigung, deren sichtbarer Erfolg allen Mitgliedern zu Gute kommt und gerne länger anhalten darf,
Abschließend informiert Thorsten Feldt über weitere Projekte und Planungen des Präsidiums in Bezug auf die Weiterentwicklung der Platzanlage, des direkten Wohnumfeldes und Trainingsmöglichkeiten in der Wintersaison.
4.2 Bericht des Vorstandes Sport Erwachsene
➔ Der Bericht des Vorstandes Sport Erwachsene kann unter dem Menüpunkt Verein → Aus dem Verein auf der Homepage eingesehen werden.
Daniel Reinhardt hebt den Aufstieg der 2. Damen in die 1. Verbandsliga in der Hallensaison hervor, welcher einen wichtigen Schritt darstellt, das spielerische Niveau des Gesamtkaders weiter anzuheben. Im 1. Damenbereich haben Ignacio („Nacho“) Morando und Iasse Husemeyer als Trainergespann den Trainingsbetrieb übernommen und wachsen aktuell als Gespann und mit der Mannschaft zusammen.
Im Herrenbereich wurde der Trainer Oliver Plauk zum Jahreswechsel 2023/2024 durch das Trainergespann Christian Marquardsen und Daniel Reinhardt übergangsweise abgelöst. Seit Sommer 2024 leitet das Training verantwortlich Jens Hüttemann.
4.3 Bericht des Vorstandes Jugend
➔ Der Bericht des Vorstandes Jugend kann unter dem Menüpunkt Verein → Aus dem Verein auf der Homepage eingesehen werden.
➔ Bruno Heimeshoff scheidet nunmehr endgültig aus dem übergangsweise noch kommissarisch ausgeübten Amt als Jugendwart nach über 14 Jahren aus.
➔ Andrea Niermann übernimmt als Jugendwartin, wird aber aufgrund der Vielzahl von Themenstellungen weiter dringend Unterstützung benötigen.
➔ Als besondere Punkte werden genannt, dass Sebastian Folkerts noch bis Ende August 2024 den Jugendbereich mit Ignazio Morando begleitet hat, auf eigenen Wunsch aber seine Tätigkeit für den HCE aus familiären Gründen beendet hat.
➔ In den Kinderligen werden durch die Jugendteams grundsätzlich gute Ergebnisse erzielt; es bestehen in den Jahrgängen 2014-2016 jedoch -auch durch die Corona-Pandemie bedingt- erhebliche Lücken im Kinderbereich,
➔ Vereinswechsel in einigen Jugendmannschaften haben der Jugendarbeit des HCE einen erheblichen Dämpfer verpasst und die Spieler*innendecke weiter ausgedünnt. Die betroffenen Teams haben sich aber zwischenzeitlich neu gefunden und aufgestellt.
➔ Zukünftig wird durch den Jugendbereich des HCE angestrebt, dass alle Spieler*innen ab dem 12. Lebensjahr einen Kurs zum Regelnachweis ablegen und im Jugendbereich verpflichtend zu Schiedsrichtereinsätzen herangesogen werden.
➔ Ein Dank geht an alle Eltern, Schiris und Betreuer*innen für den im letzten Jahreszeitraum geleisteten Einsatz.
4.4 Bericht des Vorstandes Instandhaltung
➔ Oliver Lang und Harald Pfeiffer berichten über den Aufgabenbereich, den Zustand des Platzes und geplante Maßnahmen.
➔ Die Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Essen sei weiter schwierig. Im April 2024 sei z.B. an einem Flutlichtmast die Lampe ausgefallen, die Beauftragung des Austausches und Reparatur aber erst im September seitens der Stadt erfolgt. Ebenso die Beauftragung der Gehölzarbeiten rund um die Platzanlage. Die Beauftragung sei sehr schleppend gelaufen und der Freischnitt letztlich nach 2 Jahren erst erfolgt.
➔ An die Mitglieder gerichtet wird die eindringliche Bitte gerichtet, mit den zur Platzanlage gehörenden Einrichtungen und dem gemeinschaftseigentum insgesamt schonend umzugehen; insbesondere seine die Ballfangmatten keine Kletterhilfe.
➔ Die Grünpflegetage sind wichtig und für das äußere Erscheinungsbilde der Anlage unverzichtbar. Sie wurden auch im abgelaufenen Jahr durchgeführt, jedoch erneut mit mäßiger Beteiligung. Aus der Mitgliederversammlung ergeht die Anregung, die Termine frühzeitig und flächendeckend auch an die Betreuer*innen zu melden und über die Elterngruppen zu bewerben.
➔ Ein Austausch der Fenster im Clubhaus ist erfolgt und der Vorplatz des Clubhauses mit einer neuen Markise aufgewertet.
➔ Ebenfalls wurde der Jugendraum und der Clubraum gestrichen. Ein herzlicher Dank geht an das Malerteam und die Firma Krause.
➔ Die Sanierung der Gasleitung hat für ca. 3 Monate zu einer Baustelle im Eingangsbereich des Clubhauses geführt.
➔ Für 2025 ist die Neugestaltung des Vorplatzes und der Sitzgelegenheit „um die Linde“ geplant. Ebenso soll der Unterstand auf der rechten Seite durch Seecontainer ersetzt und optisch aufgewertet werden.
➔ Die Vorstände Instandhaltung freuen sich über weitere Anregungen; stoßen gerne neue Ideen und Projekte an. Es wird aber zugleich auch „Manpower“ gerne gesehen und benötigt.
4.5 Bericht des Vorstandes Finanzen u.Verwaltung
➔ Michael Bloch berichtet anhand einer Präsentation für den Berichtszeitraum 2023/2024 und gibt einen Ausblick auf das Jahr 2025.
➔ Die finanziellen Spielräume sind innerhalb der laufenden Bewirtschaftung des Etats stets eng und bieten kaum „Puffer“ um unvorhergesehene Ausgaben zu begleichen. Insgesamt ist eine dauerhafte Mangellage festzustellen.
➔ Der Wegfall der laufenden Personalkosten für Sebastian Folkerts habe die Ausgabenseite für 2024 erheblich gesenkt; die Position soll aber nachbesetzt werden, weshalb die vorgeschlagene Beitragsanpassung unvermeidlich ist.
➔ Ebenso sind deutlich höhere Ausgaben für Steuern und Sozialabgeben zu verzeichnen; nicht zuletzt durch die Umstellung und Abwicklung der Gesamtbuchungen über nur noch ein Vereinskonto.
➔ Durch diese Umstellung wird zukünftig jedoch auch ein Jahresabschluss zeitlich deutlich früher möglich sein, als auch das unterjährige Finanzcontrolling verbessert wird.
➔ Die Mitgliederstatistik weist für den Stand 1.1.25 rund 500 ordentliche Mitglieder auf.
➔ Michael Bloch stellt in groben Zügen den Haushaltsplan 2025 dar und regt abschließend an, den Vorstand um eine Person für den Bereich „Sponsoring“ auszubauen. Interessierte Personen werden gebeten, sich beim Vorstand gerne zu melden.
4.6 Bericht der Kassenprüfer
➔ Der Bericht des Kassenprüfers Tobias Gierse ergab keine Beanstandung.
TOP 5 Wahl eines Versammlungsleiters
➔ Markus Rüsing wird als Versammlungsleiter vorgeschlagen. Die Wahl wurde einstimmig ohne Enthaltung von der Mitgliederversammlung angenommen.
➔ Markus Rüsing nutzt die Gelegenheit Vorstand und Präsidium für die mit viel Engagement, Einsatz und insbesondere ehrenamtlich geleistete Arbeit zu danken und wirbt für mehr Unterstützung auf allen Ebenen aus dem Kreis der Mitglieder.
➔ Auf Nachfrage an die Mitgliederversammlung wird Entlastung ohne Gegenstimme bei Enthaltung der Mitglieder des Vorstandes und Präsidiums erteilt.
MarkusRüsingübergibtdieVersammlungsleitungzurückanThorstenFeldt.
TOP 8 Wahlen2023
8.1WahldesPräsidenten
➔ Thorsten Feldt steht für eine weitere Amtszeit zur Verfügung. Die Wiederwahl erfolgt einstimmig. Er nimmt die Wahl an.
8.2 Wahl des1.Vizepräsidenten
➔ Manfred Leufgen wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Er wird bei eigener Enthaltung einstimmig wiedergewählt. Er nimmt die Wahl an.
8.3WahldesVorstandesSportErwachsene
➔ Daniel Reinhardt kündigt an, aus familiären Gründen kürzer treten zu wollen und das Amt nicht fortführen zu wollen. Der Vorstand schlägt vor, dass Daniel Reinhardt das Amt 1 weiteres Jahr kommissarisch fortführt und im kommenden Jahr Unterstützung durch Maren Hülser erfährt.
➔ Maren Hülser wird einstimmig durch die Versammlung zur kommissarischen Vorständin Sport Erwachsene gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
8.4 Wahl des Vorstandes Instandhaltung
➔ Dr. Oliver Lang hat im Vorfeld der Versammlung Bereitschaft erklärt, das Amt fortzuführen. Die Versammlung wählt den nicht Anwesenden Dr. Oliver Lang einstimmig erneut zum Vorstand Instandhaltung.
8.5 Wahl der Kassenprüfer
➔ Der bisherige Kassenprüfer Tobias Gierse wird aus der Versammlung heraus zur Wiederwahl vorgeschlagen.
➔ Zur Wahl als 2. Kassenprüfer wird Julian v. Schwanewede vorgeschlagen.
➔ Die Versammlung wählt Tobias Gierse und Julian v. Schwanewede in Blockwahl einstimmig zu Kassenprüfern.
8.6 Bestätigung der Wahl Jugendwart/in und stellvertretende/r Jugendwart/in
➔ Bruno Heimeshoff hat das zuletzt kommissarisch fortgeführte Amt endgültig niedergelegt. Die bislang kommissarische Jugendwartin Andrea Niermann wurde von der Jugendversammlung gewählt. vom Vorstand kommissarisch bestellt.
Gesucht wird weiterhin dringend ein/e stellvertretende/r Jugendwart/in und ein/e Jugendsprecher/in.
TOP 9 Anträge
AnträgeandieMitgliederversammlungmüssenentsprechend§12unsererSatzungschriftlichmitBegründungspätestens11TagevordemVersammlungsterminbeimVorstandeingereichtwordensein.
9.1 Antrag des Vorstandes auf Anpassung der Beitragsordnung
Der fristgerecht und mit Begründung eingereichte Antrag wird nochmals vorgestellt.
Nach kurzer Diskussion, ob die Mitgliedsbeiträge insbesondere im Segment der Minis/kleinen Kinder „im Vergleich zum Fußball“ nicht zu hoch und ggf. kontraproduktiv für das Bestreben des Vereins attraktiv für die Gewinnung neuer Sporttreibender sind, wird der Antrag unverändert zur Abstimmung gestellt.
Der Antrag auf Anpassung der Beitragsordnung wird einstimmig bei 2 Enthaltungen von der Mitgliederversammlung angenommen.
9.2 Antrag auf Satzungsanpassung
Der Antrag auf Satzungsanpassung wurde fristgerecht gestellt, wird durch Thorsten Feldt nochmals erläutert, ohne inhaltliche Diskussion unverändert zur Abstimmung gestellt und einstimmig angenommen.
TOP10 Verschiedenes
DieDiskussionüberdieverschiedenenPunkteerfolgtmitdergesamtenMitgliederversammlung.
➔ Thorsten Feldt gibt einen kurzen Überblick über den derzeitigen Stand der Bebauungsplanung auf der Freifläche gegenüber dem Clubgelände an der Dinnendahlstraße. Der HCE ist als Anlieger am Verfahren beteiligt und lässt die Interessen des Vereins anwaltlich vertreten wahrnehmen.
➔ Ab dem 01.01.2025 ist eine Wiederbelebung und Intensivierung der Hockeyangebote an KiTas und Schulhockey geplant und wird über Stephi Breuer koordiniert, welche im Umfang einer halben Stelle für den HC Essen tätig wird.
- ➔ Abschließend erfolgen Danksagungen o an die Präventionsbeauftragten Patricia Steiner und Susanne Wieser. Beide erhalten ein Blumengesteck überreicht.
- o An den Protokollführer Stephan Kulke.
- o An Sascha Kraus und Martin Gröne für das Angebot und den Einsatz beim Athletiktraining und der Pflege der Homepage.
- o An Andrea Niermann für die bereits kommissarische geleistete und sehr zeitintensive Arbeit als Jugendwartin.
- o An Corinna Bloch, welche den Ehegatten und Vorstand Finanzen und Verwaltung unterstützt und als Familienvater entbehrt. Sie erhält einen Blumenstrauß.
- o An alle Betreuer/innen, Trainer/innen und Eltern für den ehrenamtlich und mit viel Herzblut eingebrachten Dienst für den HCE und den Hockeysport.
- ➔ Auf Nachfrage aus der Versammlung zur Zukunft und Betrieb der Clubhausbewirtschaftung erklärt Thorsten Feldt, dass Planung und Ziel sei, die Öffnungszeiten weiter sicherzustellen und hieran derzeit gearbeitet werde.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr erfolgten, schloss Thorsten Feldt die Versammlung um 18:50 Uhr.